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Microsoft-Alternative für KMU

IT-Infrastruktur ohne Microsoft-Lizenzkosten

BFI Sovereign bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine vollständige IT-Plattform — E-Mail, Dateiserver, Benutzerverwaltung und mehr. Bis zu 70 % günstiger als vergleichbare Microsoft-Produkte.

Bis zu 70% Kostenersparnis
Daten bleiben in Deutschland
Installation & Support durch BFI
BFI Sovereign — Microsoft-Alternative für KMU

Viele kleine und mittelständische Unternehmen zahlen monatlich erhebliche Beträge für Microsoft-Lizenzen — oft ohne alle Funktionen tatsächlich zu nutzen. BFI Sovereign ist die Antwort darauf: eine vollständige, zentral verwaltete IT-Infrastruktur, die auf bewährten Open-Source-Technologien basiert, in Deutschland betrieben wird und von der BFI IT Service GmbH professionell installiert, konfiguriert und betreut wird. Unabhängig von Microsoft — aber ohne Abstriche bei Leistung, Sicherheit oder Benutzerfreundlichkeit.

Funktionsumfang

Alles was Ihr Unternehmen braucht — in einem System

BFI Sovereign ersetzt mehrere Microsoft-Produkte durch eine integrierte, kostengünstige Gesamtlösung.

E-Mail & Kalender

Vollwertiger E-Mail-Server mit Kalender, Kontakten und mobiler Synchronisation — ohne Microsoft Exchange Lizenzkosten.

Fileserver & Dateifreigaben

Zentrale Dateiablage mit Zugriffsverwaltung, Versionierung und sicherer Remote-Anbindung für alle Mitarbeiter.

Benutzer- & Rechteverwaltung

Einfaches Management aller Nutzer, Gruppen und Zugriffsrechte — übersichtlich, sicher und ohne komplexe AD-Kenntnisse.

Intranet & Collaboration

Internes Wiki, Dokumentenverwaltung und Teamkommunikation — Ihre Mitarbeiter bleiben verbunden und produktiv.

Sicherheit & Backups

Integrierter Virenschutz, automatisierte Datensicherung und Zugriffsprotokolle halten Ihre Daten jederzeit geschützt.

Thin Client & Remote-Zugriff

Mitarbeiter im Homeoffice oder unterwegs greifen sicher auf alle Dienste zu — ohne zusätzliche VPN-Lizenzen.

Datenhoheit in Deutschland

Ihre Daten bleiben auf Ihrer Hardware oder in deutschen Rechenzentren — keine US-Cloud, kein Datenschutzproblem.

Schnelles Onboarding

BFI installiert, konfiguriert und schult Ihr Team. In kürzester Zeit sind alle Mitarbeiter arbeitsfähig auf dem neuen System.

Vergleich

BFI Sovereign vs. Microsoft

Gleiche Funktionen — deutlich geringere Kosten.

FunktionMicrosoftBFI Sovereign
E-Mail & KalenderMicrosoft 365 / Exchange Inklusive
Fileserver / DateifreigabenSharePoint / OneDrive Inklusive
Benutzer- & RechteverwaltungActive Directory / Azure AD Inklusive
VirenschutzDefender / Extra-Lizenz Inklusive
Backup-LösungExtra-Lösung nötig Inklusive
Remote-Zugriff (VPN)Extra-Lizenz / Azure Inklusive
DatenstandortUS-Cloud (Microsoft) Deutschland / On-Premise
Monatliche Lizenzkosten15–35 € / Nutzer Deutlich günstiger
Kostenrechner

Wie viel könnten Sie sparen?

Geben Sie Ihre aktuellen Microsoft-Produkte ein und sehen Sie, wie viel BFI Sovereign Sie im Vergleich kosten würde.

Kostenrechner

Vergleichen Sie Ihre aktuellen Microsoft-Kosten mit BFI Sovereign

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Welche Microsoft-Dienste nutzen Sie aktuell?

„Mit BFI Sovereign haben wir unsere monatlichen IT-Lizenzkosten fast halbiert. Die Migration war reibungslos und das Team wurde super eingeführt."

— Geschäftsführer, KMU aus der Metropolregion Nürnberg

FAQ

Häufige Fragen zu BFI Sovereign

Was genau ist BFI Sovereign?

BFI Sovereign ist eine schlüsselfertige IT-Infrastrukturlösung für kleine und mittlere Unternehmen. Sie ersetzt typische Microsoft-Server-Produkte (Exchange, SharePoint, Active Directory) durch eine integrierte, kosteneffiziente Plattform — betreut und installiert von BFI IT Service.

Für wen ist BFI Sovereign geeignet?

BFI Sovereign ist ideal für KMU mit 5 bis 200 Mitarbeitern, die ihre IT-Lizenzkosten deutlich senken wollen, ohne auf professionelle Funktionen zu verzichten. Besonders attraktiv ist es für Unternehmen, die aktuell Microsoft 365 oder Windows Server lizenzieren.

Wie groß ist die tatsächliche Kostenersparnis?

Im Vergleich zu Microsoft-Produkten (Exchange Online, SharePoint, Windows Server CALs) sparen unsere Kunden typischerweise 50–70 % an laufenden Lizenzkosten. Der genaue Betrag hängt von Ihrer Mitarbeiterzahl und dem aktuellen Setup ab — unser Kostenrechner gibt Ihnen eine erste Orientierung.

Müssen wir auf bekannte Features verzichten?

Nein. E-Mail, Kalender, Dateifreigaben, Benutzerverwaltung, Remote-Zugriff — all das ist in BFI Sovereign enthalten. Die Bedienung ist intuitiv und wird von unseren Technikern mit einer Einweisung begleitet.

Was passiert mit unseren bestehenden Daten?

BFI übernimmt die vollständige Migration Ihrer vorhandenen Daten, E-Mails und Einstellungen. Der Umstieg erfolgt strukturiert und mit minimaler Unterbrechung des laufenden Betriebs.

Wer kümmert sich nach der Installation um das System?

Als Managed-Services-Anbieter übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb, Updates und Support für Ihr BFI Sovereign System — transparent und zu fixen Monatspauschalen.

BFI Sovereign

Weg von Microsoft. Hin zu echter Kostenfreiheit.

Lassen Sie uns gemeinsam analysieren, wie viel Sie mit BFI Sovereign einsparen können. Unser Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.